3 Aspectos clave para tu gestión de repuestos [Parte 2]

gestión de repuestos

En esta segunda parte terminares de explicarte los aspectos clave que debes tener en cuenta para una correcta gestión de repuestos.

Si no viste la entrada anterior, puedes ir al siguiente enlace: 3 Aspectos clave para tu gestión de repuestos [Parte 1]

Stock de seguridad

Esta es la cantidad adicionales que debes mantener en stock para evitar quedarte sin repuestos antes un aumento imprevisto del consumo.

stock de seguridad para una correcta gestión de repuestas

Donde:

c = Consumo diario (en piezas/día)

d = Plazo de reaprovisionamiento (en días)

H = Factor de riesgo, que depende del % de riesgo de rotura de stocks que estamos dispuestos a permitir

factor de riesgo para calcular el stock de seguridad

Punto de pedido de repuestos

Este es el stock de seguridad más el consumo previsto en el plazo de reaprovisionamiento.

formula para el punto de pedido de repuestos

A veces se fija arbitrariamente, tomando como referencias:

  • El límite mínimo: el stock de seguridad
  • El límite máximo: el limite mínimo más el límite económico

Para un correcta gestión de repuestos, debes darle mucha importancia también a la correcta codificación de las piezas. Esta codificación debe permitir un reconocimiento fácil del material. También debe permitir poder agruparlas en familias y sub familias para una mejor estandarización.

Si realizas un análisis de Pareto en cualquier almacén, no es raro encontrar que el 20% de los repuestos representan el 80% de las demandas anuales. Con esto te podrás dar cuenta que la mayor parte de los componentes de una máquina tienen un consumo anual bajo.

Desde el punto de vista del valor de consumo, ocurre algo parecido. En la siguiente tabla podrás ver la distribución porcentual representativa de todo el catálogo de repuestos de empresas de diversos sectores:

coste de adquisición unitario de piezas de repuesto

Donde:

N = Número de componentes (%)

V = Valor anual movido (%)

Para el correcto control del stock, puedes usar los siguiente indices o indicadores que te serán de mucha ayuda:

Índice de rotación del inmovilizado

Este indice te proporcionará una medida de la movilidad de los elementos almacenados.

indice de rotación del inmovilizado

Donde:

D = Consumo en el periodo considerado

qm = Existencias medias en ese tiempo

Te recomendado que este índice debe ser >1. Valor normal = 1.25

Índice de calidad del servicio

Es una medida que te ayudará a saber la utilidad del stock, es decir, si tienes almacenado lo que se requiere en cada momento.

indice de calidad del servicio

Donde:

RS = Repuestos servidos

RD = Repuestos demandados

Índice de inmovilizado de repuestos

Esta debe guardar cierta relación con el valor de la instalación a mantener:

formulza de inmovilizado de repuestos

Donde:

IA = Inmovilizado en almacén

II = Inmovilizado de la instalación

Este indice también depende del sector productivo en el que te encuentres. Aquí te damos algunas referencias:

tipo de actividad para el indice de inmovilización de repuestos

Fuente: Técnicas de Mantenimiento Industrial / Juan Díaz Navarro

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